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浅议国内陶瓷生产企业的信息化之路

发布时间:2021-02-18 18:04:44 阅读: 来源:义齿包装盒厂家

谈到信息化自然会想到企业资源计划(enterpriseresourceplanning简称“erp”),“erp”系统软件在机械、电子、医药等行业应用相当普遍,成为企业不可或缺的管理工具,而“erp”系统软件在我们陶瓷行业又是如何应用的呢·其应用效果又如何·带着这两个问题,我以一个软件供应商的身份,考察了一批陶瓷生产企业和商贸企业后,将这些企业“erp”系统的应用概括为以下三个阶段:

第一是初始阶段,购买了财务会计核算子系统,会计核算由手工做帐提升到电脑记帐,将财务人员从繁重的做凭证、科目汇总、对帐、编制会计报表的“体力”劳动中解脱出来,以一些抛光砖厂、小规模陶瓷代理商居多,营业规模不大。

第二是初级阶段,企业在财务核算子系统的基础上,购买或自行开发了供应链子系统,且多数企业两个系统并不兼容的,如南庄一陶瓷企业会计核算使用博士后软件供应商的产品,供应链使用的是智博士软件供应商的产品,通过和财务人员和信息技术人员进一步沟通发现,不是他们不想将财务核算子系统与供应链子系统进行无缝链接,而是由于实力强大软件供应商却不专注于陶瓷企业,小软件供应商可以为陶瓷企业量身订做,却得不到企业充分的信任。有些企业财务人员虽然对现有状况不满意,重复工作量大,但毕竟维持了多年,由于系统不稳定或人员误操作经常出些小错也习以为常,增加审核人员帮助纠错,此类企业以中小型陶瓷生产加工企业为主,企业管理制度相对比较健全。

第三是中高级阶段,企业由财务核算、供需链延伸到生产制造、成本和质量管理,此类企业生产规模较大,有着强烈的改善企业内部管理的愿望,并配备有专门的机构和专业的it技术人员,企业在“erp”系统的资金投入也比较大。

以上“erp”系统应用的三类企业,根据自身发展和管理的需要,量力而行,笔者对此也无可厚非。

完整的“erp”系统是集销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量等管理功能于一体,以实现市场需求为导向,以实现企业内外资源优化配置,消除生产经营中一切无效的劳动,实现信息流、物流、资金流的集成与提高企业竞争力为目标,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台的一套现代企业管理思想、方法和工具。

首先,“erp”系统融入了现代企业先进的管理思想,可以总结为以下四个方面:一是量化管理的思想,在“erp”系统中,销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量等所有模块中,均是以量化的数据来时事反映,包括数量、重量、面积、体积、金额以及由数据汇集而成的分析图表等二是分权管理的思想,只有分权管理,才能做到职能清晰、责任明确,在具体功能模块内有更详细的分权控制手段三是系统管理的思想,在企业管理过程中,如果某个管理问题困扰企业时间比较长,可以肯定地判断,是管理系统出了问题,或者是管理系统需要升级换代,一个成熟的“erp”系统可以针对管理问题进行业务流程的重新设计,重新组合四是持续改进的思想,由于外部环境的不确定性,要求企业内部管理持续改进,以适应环境的变化,先进的“erp”系统软件供应商应不断根据客户的需求对软件进行升级。

其次,“erp”系统为企业提供了一整套有效的管理方法和工具,计划和控制是管理的两大职能,也是建立在量化的数据指标基础之上的,通过预算管理、目标管理、绩效考核、成本控制等管理方法和工具的科学运用,实现企业可持续发展。

风云变幻的2008年即将过去,迎接陶瓷企业的将是机遇与挑战并存的2009年,外部环境无法改变,只有认真分析以便更好地去适应内部资源的优化,提升企业的品牌价值和品牌的文化内涵方面,陶瓷企业做了很多工作,但如何通过实施或改善“erp”系统来提高企业的运营效率,降低企业的综合运营成本,从而提高企业最核心的竟争能力,将是摆在陶瓷企业每一位ceo和cfo面前要思考的问题。

对于上述问题,笔者通过对走访的陶瓷企业的现状进行分析,认为现阶段陶瓷企业要从以下三个方面加强信息化管理,从而提升企业软实力。

一、苦练基本功,在所考察的陶瓷企业中,有同样的软件,在不同的企业之中,应用效果大相径庭,究其原因,主要是基本功不扎实,过分依赖软件供应商,应用得不好的企业,有的连最基本的物料代码都不能保证其维一性,基本的产质量统计数据也不准确,就是再好的软件也只能做到错误的准确计算,而狮山一陶瓷企业在这方面就做得不错,管理层相当重视,制定了天条,凡是利益驱动在基础统计数据上弄虚作假者“斩立决”,并写进了《员工手册》。

二、信息资源利用最大化,“erp”系统数据的取得是有成本的,要充分利用现有的不可多得的信息资源更好地为决策者服务,三水一陶瓷企业财务能将月报表及考核指标按时上交给上级领导,并对财务指标和考核指标进行ppt演示分析,销售、采购、制造、成本、服务和质量等部门也能够实行量化管理,并按规范化的要求采集管理所需数据,对管理数据进行分析总结,隐藏在企业管理中的问题也就不难发现了,解决问题的速度自然也会快很多了,该企业通过“erp”系统的应用,实现精细化管理已坚持了七年之久,

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